Ja, een gepensioneerde US Admiral kan je helpen de productiviteit en effectiviteit van je corona-verplichte thuiswerk te verhogen. Lees hier hoe.
Ik heb de afgelopen jaren 5 bedrijven opgericht en meer dan 1000 mensen aangenomen. We hebben in die periode erg veel meegemaakt, met grote ups en downs. Maar wat we nu meemaken is ongekend…
De gezondheidsrisico’s en de economische gevolgen. En opeens werken velen van ons thuis. Dat vraagt een specifieke werkwijze. Graag deel ik een aantal suggesties die je kan toepassen, ongeacht of je ZZP’er bent, commercieel directeur of een professional in de sales. De suggesties zijn gebaseerd op tips van de gepensioneerde vier-sterren-admiraal William McRaven (USA).
We gaan met elkaar de schouders eronder zetten, succes!
Mijn suggesties in het kort
Van 8 naar 5 uur
3 prioriteiten
Mail pas open na 11.00
Creëer ritme
2 keer per dag team overleg (ook voor ZZP)
bekijk de tips van admiraal McRaven
Van 8 naar 5 uur Geconcentreerd thuis werken is zwaar. Ik houd het geen 8 uur vol. Ik plan daarom een dag van 5 werkuren, met regelmatig pauzes. Om 15.00 is het bij mij meestal op. Ik doe dan nog wat mail of lichte klusjes. Maar geconcentreerd werken is er meestal na 15.00 niet meer bij. Als jou dit ook overkomt… schud me de hand :>.
3 prioriteiten Doelen zijn heilig. Ik stel aan het begin van de dag 3 prioriteiten. Het zijn acties of taken die ik bij voorkeur al in de ochtend afrond. Essentieel is dat deze taken belangrijk zijn en goed haalbaar. Kies bijvoorbeeld deeltaken als onderdeel van een weekdoel.
Daarbij zie ik deze taken niet als ‘moeten’, maar als ‘fijn om gedaan te hebben’. Ik neem me aan het begin van de dag voor dat het me ‘voldoening geeft, als ik de 3 prioriteiten heb volbracht.
Waarom deze poppenkast? Omdat je de hele dag keihard kan werken en aan het eind van de dag nog meer werk hebt. Dat frustreert. Daarom: wees trots als je op het eind van de dag de prioriteiten hebt volbracht. Dat geef voldoening. En focus.
2 keer per dag telefonisch teamoverleg Met een aantal mensen hebben we 2 keer per dag telefonisch teamoverleg. Om 08.45 en om 13.15. Max 15 minuten. Het zijn korte zakelijke meetings, waarin we niet uitwijden over details. We benoemen de drie prioriteiten, de knelpunten en tips en leerpunten van de vorige dag. Niet zozeer zodat andere weten wat je gaat doen, maar zodat je het voor jezelf op een rijtje hebt. Deze discipline helpt enorm om gestructureerd te werken.
Ben je ZZP? Creëer dan een team. Vind een maatje, of meerdere, waarmee je deze discipline opzet. Doen!
Een leuke tool om telefonisch te vergaderen is Jitsi. Een app. Heel simpel en effectief. Wacht met mail Mail is een killer in je planning. Als je de dag start met mail, komen er direct tal van acties op je af die sterk afleiden. Ik scan mijn mail kort aan het begin van de dag om te zien of er brandjes zijn, maar ik behandel mijn mail pas om 11.00, na de lunch en einde werkdag. Zo houd ik de tijd om aan de 3 prioriteiten te werken. Creëer ritme Begin op tijd. Maak een dagplanning met tijden. Werk 30 minuten aan een taak en pauzeer 5 minuten. Ik zet daarbij de wekker op mijn mobiel op 30 minuten. Ik doe dat om een gevoel van haast te creëren. Daardoor rond ik zaken sneller af (ik kan namelijk wel eens blijven hangen in details). Voor mij werkt dat erg goed.
Natuurlijk lukt het niet om àlles binnen 30 minuten af te ronden. Vaak ga ik door zonder pauze. Of een telefonisch gesprek duurt langer. Geen probleem. Als je in een flow zit, behoud die dan. Tips van admiraal William McRaven En dan tot slot: Check de video op Youtube van de Amerikaanse gepensioneerde vier-sterren-admiraal William McRaven. Titel: ‘If You Want to Change the World, Start Off by Making Your Bed’.
De video gaat over de manier waarop je de dag start. Dat heeft namelijk een enorme invloed op hoe je dag verloopt. Ik sta om 07.30 op. Soms eerder, maar nooit een minuut later. En ik sta energiek op. Ik kleed me min of meer zakelijk en zorg dat ik om 08.30 kan beginnen. En dan… aan de bak!
Conclusie Ook in deze Corona tijd. Stel elke dag 3 prioriteiten, deel ze in je telefonische meeting en gaan. Ik ben ook benieuwd naar jouw suggesties. Deel ze in de reacties hieronder. Je helpt er velen mee.
Succes!
André Hagelen
André Hagelen is ondernemer en heeft meerdere bedrijven opgericht in marketing en sales. Zijn specialisme is het optimaliseren van het salesproces. Hij is al jaren lang actief voor de Speakers Academy en werd gekozen tot de beste spreker ooit op het Nationale MKB Congres. Hij ontwikkelde de ‘De zeven basisprincipes voor forse omzetgroei’, die inmiddels duizenden ondernemers hebben geïnspireerd. Zie ook sales-drive.nl en andrehagelen.nl
Mooi dat er van alle kanten initiatieven worden geventileerd om elkaar door deze barre tijden te helpen! Persoonlijk ben ik wel degelijk van het bed opmaken maar pas nadat dit heeft gelucht ;-)
Hahah, je hebt gelijk Wendy! Het luchten staat dan ok gelijk aan 5 min pauze tijdens het werk :>. Altijd doen dus
Reageren
Let op
Uw naam en eventueel uw website worden getoond boven uw reactie.
Vul uw emailadres in als u op de hoogte gehouden wilt worden over reacties op dit artikel.
