Maak slim gebruik van uw e-mailhandtekening

Wacht dacht je van een QR code met al je gegevens zodat de ontvanger de zender meteen kan downloaden op bijv. de mobile telefoon.

Goed om hier de aandacht voor te trekken, dit kan bij veel mensen veel beter. Ik vind alleen de 'groene regel' eigenlijk overbodig... De paar mensen die emails printen weten nu hopelijk echt wel dat dat 'not done' is, toch?

En ik eindig altijd met 'ondernemende groet', en krijg daar veel leuke reacties op, goed punt!

Dank voor de goede aanvullingen! De QR code is inderdaad een steeds meer ingezette uiting. En ja, de ondernemende groet: kan me voorstellen dat daar positieve reacties op komen. Goed dat jullie dit hebben willen delen met de andere lezers!

Wellicht een andere tip. ik heb een dynamisch plaatje in mijn handtekening. in het plaatje wordt de laatste tweet weergegeven: zie http://www.educator.eu/twitter_sig/twitter_sig.php

als je via google zoekt op 'twitter signature php' vind je veel mogelijkheden

Dag Danielle,

Hartelijk dank voor dit artikel. Het zet aan tot nadenken en samen met de andere tips van lezers hierboven zet het ook aan tot een kritische blik, zoals de groene regel...
Fijne dag nog

Waar ik zelf een hekel aan heb, is het herhalen van het e-adres. Dat staat immers bij de afzender!
Nog een stokpaardje, maar iets wat kennelijk geliefd is door ontwerpers, is de letters T M I E.
Tenzij je zaken doet met wezens van een andere planeet, weet 'iedereen' tegenwoordig dat www een web-sadres is en @ een e-adres.
En tenzij je zaken doet met buitenlanders hoef je zeker geen T bij een reeks van 10 cijfers te zetten. Ook niet - als je erbij stilstaat - bij een reeks die met +31 begint.
Kennelijk is een mobiele telefoon geen telefoon meer; nee, daarbij hoort toch een M?
Onzin, natuurlijk.
En ik onderschrijf Daniëlle in het gebruik van | in adresgegevens.
Ook de | bij de telefoonnummers, op een APARTE regel onder het fysieke adres:
0575 656565 | 06 3875 7619
Hoe de cijfers te groeperen is dan een kwestie van wat esthetisch oogt.
Groene regel? Oneens. Toen het voor het eerst verscheen tig jaar geleden, oké. Maar nu hoort het bij de afdeling cliché. Weglaten, dus.
Nog een stokpaard is de klakkeloosheid van de vaste plaatsing van de signature - vooral in de privésfeer. Al jaren krijg ik in alle mails van een aantal oude relaties, hoe kort de mails dan ook zijn, de signature onderaan. Totaal irrelevant. Ik weet allang waar te wonen. Nog verwarrender is wanneer ze mailen vanuit een ander e-adres dan in de signature! De klakkeloosheid ten toppe!
Ja, Daniëlle, de signature is een sappig onderwerp!

Hallo allen,

Dank voor jullie reacties op het artikel. Goede tips en leuk om te lezen wat jullie zoal in praktijk brengen!

Danielle

Ook belangrijk in de signature BLIJKT het KvK-nummer te zijn.
Om mijn eigen redenen laat ik het weg; toch heb ik begrepen dat dit nummer wél op bedrijfscorrespondentie hoort te staan - dus ook op e-mails.
Doe het dan in een 6 pt lettertype op 60% grijs!
Sommigen plaatsen hun BTW-nummer en bankrelatie + rekeningnummer, alsof de e-mail een factuur is! Onzin. Weglaten uit de signature.

Er is geen noodzaak om alle belangrijke informatie over uw bedrijf te schrijven.
Signature heeft eenvoudig en kort te zijn. U kunt alle informatie toe te voegen: contacten, verwijzingen, nieuws, enz. Op de speciale contact pagina op uw website. In handtekening moet je gewoon een link toe te voegen op al deze informatie.

Wat mij betreft, shoul de signatur bestaan uit:

Uw naam, comany naam, bedrijfslogo, e-mail, homepage bedrijfsnaam, telefoonnummer en de URL met alle belangrijke informatie die u wilt delen met de klant.

There is no need to write all important information about your company.
Signature has to be simple and short. You can add all information: contacts, referrals, news, etc. on the special contact page on your website. In the signature, you have to add just a link to all this information.

As for me, the signature should consist:
Your name, company name, company logo, e-mail, company homepage, phone number and the URL with all important information that you want to share with the customer.