Zo verloopt de verkoop nog soepeler
Wil jij de verkoop binnen je onderneming nog soepeler laten verlopen? Dan is dat zeker niet onmogelijk. Integendeel zelfs. Met een ERP systeem verloopt overigens niet alleen de verkoop op rolletjes, het complete bedrijf gaat als een vloeiende machine draaien. In dit artikel lees je alles over ERP en wat de voor- en nadelen van dit systeem zijn. Zo kan je zelf de goede afweging maken of dit systeem iets voor jouw bedrijf is. Wat is ERP?ERP is een systeem waarbij bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd. De bedoeling daarvan is dat de productie omhoog gaat en de kosten omlaag. Wat betreft de kosten is het goed om te weten dat ERP geen goedkoop systeem is om aan te schaffen. De besparing volgt pas later.
ERP is zeker niet nieuw, waardoor er veel bedrijven zijn die een goed ERP systeem aanbieden. Er bestaat overigens niet zoiets als één ERP systeem. Het is maatwerk, en daardoor kan het best complex zijn om het perfecte systeem voor jouw bedrijf te maken.
Voor wie is een ERP systeem geschikt?Ieder bedrijf kan met een ERP systeem werken. Nu is het wel zo dat een bepaald type onderneming er meet baat bij heeft dan een bedrijf uit een andere sector. Neem bijvoorbeeld een technische groothandel. Alle gegevens over de verkoop (en inkoop), administratie en logistiek in één systeem maakt het werk veel efficiënter. Niet voor niks gingen veel bedrijven je al voor.
Wat kost het?Uiteindelijk gaat een ERP systeem je een besparing opleveren. Wel heb je zoals gezegd eenmalige aanschafskosten. De leverancier moet het ERP systeem implementeren. Het hangt van de grootte van je bedrijf af hoeveel dit gaat kosten. Heel ruim gesteld kan je uitgaan van een bedrag tussen 2.000 en 10.000 euro.
Terugkerende kosten zijn er in de vorm van abonnementskosten. Meestal zijn dit vaste kosten per gebruiker per maand. En dan zijn er nog kosten voor de training van je personeel. Het gaat om een nieuw systeem. Daar zullen werknemers hun weg in moeten vinden.
De voordelen van ERP softwareHet grootste voordeel van ERP software is dat het werk veel efficiënter gaat verlopen. De afdeling inkoop weet het meteen als een artikel niet meer op voorraad is. Dit hoeft niet door iemand in het magazijn verteld te worden. Voordat die persoon überhaupt het kantoor is binnengestapt, is de bestelling al de deur uit.
De aanschaf kan behoorlijk prijzig zijn. Maar op termijn is een ERP systeem veel voordeliger. Juist omdat het zo’n efficiënt systeem kan zijn.
Conclusie: is ERP goed voor jouw bedrijf?Ieder bedrijf kan een ERP systeem gebruiken. Over het algemeen wordt gesteld dat het systeem geschikt is voor ondernemingen met 10 personeelsleden of meer. Toch kunnen ook kleine bedrijven voor ERP kiezen. Je moet alleen goed kijken of het rendabel is. Maar als dat zo is, en je hebt het geld om de investering te doen, is de kans klein dat je er spijt van krijgt.
| 
