Optimaal videobellen, dat doe je met deze tips
Thuiswerken is op het moment de norm in Nederland. Dit komt natuurlijk door het coronavirus, wat ons normale leven helemaal over de kop heeft gegooid. Zo is ook het bedrijfsleven in 2020 heel anders dan in 2019. Vergaderen doen we eigenlijk niet meer in de speciale ruimte in het kantoor of bedrijfspand. In plaats daarvan doen we dit van achter onze zit sta bureau in ons eigen huis met behulp van een programma om te kunnen videobellen. Dit is door de pandemie ontzettend snel vanzelfsprekend geworden. Toch gaat het online videobellen nog wel eens mis, wat natuurlijk logisch is want het is voor veel mensen nog altijd relatief nieuw. Met de onderstaande tips zul je ervoor zorgen dat jouw online gesprek wél een succes wordt. 
Rust en licht Zo zul je onder meer goed gaan bekijken waar je in huis gaat zitten. Dit is onder andere het geval doordat je natuurlijk geen achtergrondgeluiden wilt, dit zou erg vervelend zijn voor je collega’s. Ook moet je niets om je heen hebben wat je af gaat leiden tijdens het online videobellen. Je moet dus eigenlijk een rustige ruimte vinden in je woning zodat zowel jij als de ander niet gestoord zal worden. Ook de lichtinval is hierbij hartstikke belangrijk. Het is bijvoorbeeld niet slim om voor een raam te gaan zitten. Dit komt doordat je dan niet goed zichtbaar zult zijn door het vele tegenlicht. Je gezicht moet dus eigenlijk altijd gericht zijn op het licht, zodat de ander je goed kan zien tijdens het online videobellen via een site als Zoom.
Testen Het zal je vast al wel eens overkomen zijn: je gaat in de call maar op een één of andere manier werkt je microfoon of je camera niet. Hartstikke vervelend! Om dit irritante probleem te voorkomen is het verstandig om voordat het gesprek even alles te testen. Natuurlijk moet jij niet alleen dit doen, maar ook de ander. Zo zul je er zeker van zijn dat de camera werkt, het geluid het gewoon doet en alle instellingen goed staan. Met collega’s is dit al zeer irritant, maar het is nog veel erger als je gaat online videobellen met een klant. Dan zijn deze technische problemen simpelweg een no-go. Nadat je alles hebt getest zul je zeker weten dat je dit soort hinder niet gaat ondervinden.
Koptelefoon
Tijdens een online videogesprek is het zeker slim om een koptelefoon op te zetten. Door dit te doen zul je de herrie voor jezelf houden en zal je gezin er dus niks van horen, maar het zal er ook voor zorgen dat je volledig gefocust zult zijn op het gesprek. Het is hierbij zeker verstandig om te kiezen voor een koptelefoon met het zogeheten noise-cancellation. Hiermee zul je helemaal geen geluiden van buitenaf horen, dus een blaffende hond of een pratend kind zal je naar alle waarschijnlijkheid niet afleiden. Zo zal je volledige focus dus constant op het gesprek met je collega of klant liggen.
|